1- إدخال الاستمارات المالية على نظام الأرشفة الإلكترونية

2- تجهيز البيانات والمستندات المطلوبة من مكتب المراقبين الماليين

3- تجهيز البيانات والمستندات المطلوبة من مكتب ديوان المحاسبة

4- تجهيز البيانات المطلوبة من الإدارات المختصة

5- التأكد من صحة تسلسل الاستمارات قبل إدخالها نظما الأرشفة 

6- التأكد من إدخال جميع المرفقات والمستندات المرفقة بعد إدخالها في نظام الأرشفة

7- الإشراف على إدخال الاستمارات على نظام الأرشفة حسب النوع (استاذ عام - مدفوعات)

حصر كافة طلبات الموظفين المستحقين لصرف البدل النقدي عن رصيدالاجازات الدورية أثناء الخدمة وتزويد وزارة المالية بكشف تفصيلي بذلك بعد الانتهاء من حسابها ومراجعتها والتأكد من جميع المبالغ المستحقين بالهيئة لكل موظف حسب كتاب وزارة المالية رقم 83077 بتاريخ 13/4/2022

1- معاينة وفحص الموجودات الخارجة عن نطاق الاستخدام والتأكد من حالتها

2- التوصية بطريقة التصرف فيها (البيع بأنواعه - التبرع - المبادلة - الهبة - الاتلاف)

3- تقدير قيمة الموجودات المقترح التصرف فيها مسترشدة بقواعد وزارة المالية رقم 3 لسنة 1984 بشأن تسعير وتقويم الموجودات وما يستجد من تعديلات وبالأسعار الدفترية وأسعار البيع السابقة والأسعار السائدة في السوق

4- التنسيق مع الجهات/ الجهة المستفيدة من الموجودات التي تقرر التصرف فيها دون مقابل (تبرع) لإتمام إجراءات التبرع

5- التوصية بمخاطبة وزارة المالية بشأن الموجودات المقترح فيها بالتبرع أو البيع للجهات الحكومية أو البيع بالمزاد بالظرف المختوم وتزويدها بنسخة من كافة المستندات

6- اتخاذ ما يلزم بشأن بيع الموجودات التي لا يوافق فريق عمل اللجنة الدائمة للمساعدات الخارجية بالتبرع

1- الانتقال إلى مقرات فروسية الفروانية والجهراء والأحمدي لاستلام المقرات بكافة منشآتها وما تتضمنه من مباني ومنشآت وما تحتويه من أدوات ومهمات وكافة السجلات والمستندات والأوراق الموجودة بها وكذلك كافة الأراضي التابعة للمقرات بما تتضمنه من اسطبلات للفروسية

2- لاستعانة برجال الشرطة لتنفيذ عملية الاستلام وإثبات كافة العوائق أو العقبات التي تعترض عمل اللجنة وإبلاغ رجال الشرطة بذلك إذا اقتضى الأمر

3- تحرير محاضر الاستلام والتوقيع عليها من أعضاء اللجنة وأعضاء مجالس إدارات الأندية السابقين حال حضورهم وقت الاستلام وفي حال عدم وجودهم أو رفضهم التوقيع يتم إثبات ذلك في المحاضر

4- إثبات كافة ما يظهر أمام اللجنة أو ما يسفر عنه الاطلاع على السجلات أو المستندات أو الحسابات من مخالفات وإدراجها بمحاضر الاستلام وإعداد تقرير بها وعرضها على المدير العام

5- غتسليم كافة المقرات وكافة ما تحتويه والأراضي والاسطبلات المقامة عليها الوارد بالعقد رقم 5743 لسنة 2002 بتاريخ 6/3/2002 والتي تم إثباتها بمحاضر الاستلام إلى اللجنة المشكلة من نادي الصيد والفروسية

6- تحرير محاضر التسليم ويرفق بها صورة من محاضر الاستلام وتوقع من اللحنة المشكلة من نادي الصيد والفروسية ويسلم لها صورة من محاضر الاستلام بعد التوقيع على الأصل بما يفيد استلام الصورة

7- إعداد تقرير بنتائج الأعمال بعد التسليم والتسلم وعرضه على المدير العام

1- مخاطبة قطاعات وإدارات الهيئة بشان موافاة اللجنة باحتياجاتهم للسنة المالية 2024/2025 ومقترحاتهم للسنتين الماليتين 2025/2026 و2026/2027

2- دراسة الاحتياجات الواردة من قطاعات وإدارات الهيئة

3- تصنيف الاحتياجات الواردة من قطاعات الهيئة للسنة المالية 2024/2025 ومقترحاتهم للسنتين الماليتين 2025/2026 و2026/2027 وفقاً لما يناسبها من أنواع وبنود أبواب الميزانية

4- تعبئة البيانات المالية بالجداول والنماذج الخاصة بمشروع الميزانية

5- إعداد المذكرة الإيضاحية الخاصة بمشروع الميزانية

6- إدخال البينات المالية لمشروع الميزانية على النظام الآلي (الأوراكل)

7- طباعة وتجهيز نسخة ورقية وإلكترونية لمشروع ميزانية الهيئة للسنة المالية 2024/2025 والميزانية التأشيرية للسنتين الماليتين 2026/2027 و 2025/2026

8- تجهيز نسخة من المستندات الداعمة لاحتياجات الهيئة المدرجة بمشروع الميزانية

9- إرسال نسخ لوزارة المالية عن مشروع الميزانية والميزانية التأشيرية والمستندات الداعمة لاحتياجات الهيئة

1-دراسة اللوائح الرياضية التي يرتبط عملها بنظم وتقنية المعلومات والتي تستدعي توفير نظام إلكتروني

2- إصدار القرارات الإدارية وتعميمها على الجهات المشمولة بالتنفيذ طبقاً للوائح والقرارات الصادرة عن الهيئة لضمان عدم تعارضها

3- إصدار قرارات لتحديد آلية عمل النظام الإلكتروني وخطوات الإجراءات التي سيتم تحويلها إلكترونياً

4- إنشاء نظام اللاعبين بشكل عام بمثابة قاعدة بيانات يسجل فيها جميع بيانات اللاعبين واللاعبين المحترفين والمكافآت والرواتب المقررة لكل منهم

5- إصدار قرارات لإدخال بيانات المواسم الرياضية السابقة للاعبي الاحتراف والموسم الحالي المقرر عند تطبيق النظام

6- متابعة تنفيذ وربط الأنظمة بين الهيئة والهيئات الرياضية المشمولة بالاحتراف الجزئي

7- التنسيق بين كافة الجهات الرياضية ورفع تقارير تفيد بالتنفيذ أو عدم التنفيذ بناء على وجود معوق للعمل واقتراح حل للمعوقات

8- دراسة الاستفادة من بند التطوير الإداري المقترح بلائحة الاستثمار لتسهيل ورفع مستوى الأداء التكنولوجي ورفع كفاءة البنية التحتية والربط السريع اللحظي بين الهيئة والهيئات الرياضية

9- عمل زيارات ميدانية لمقر الهيئات الرياضية للاطلاع على البنية التحتية ومناقشة ما ترغب به الهيئة الرياضية منفصلة في حال عدم رغبتها بتنفيذ نظام إلكتروني لالمحاولة الاستفادة منه في عملية الربط وعدم التعارض في تنفيذ المشاريع الفنية

اختيار المرشحين للمشاركة في البرامج التدريبية وفق الضوابط المحددة في تعميم ديوان الخدمة المدنية رقم 9 لسنة 2016 بشأن ضوابط الإيفاد في الدورات والبرامج التدريبية

1- تنظيم وتصنيف وفهرسة المعلومات والوثائق التي تتوافر لدى الهيئة وإدراجها بالموقع حسب الأصول المهنية والفنية وفقاً للقانون

2- تصنيف ما يجب اعتباره منها سرياً ومحمياً وفقاً للقانون

3- وضع خاصية في الموقع الإلكتروني بمشاركة الأفراد لمقترحاتهم وآرائهم وشكواهم في كل ما يتعلق بأعمال الجهة آلية الرد عليهم

4- بحث طلب الحصول على المعلومات والنظر فيها والرد عليها وبيان مدى أحقية الشخص فيه من عدمه فيما لا يتعارض مع القانون

5- عرض نتيجة بحث الطلب على رئيس الجهة أو من يفوصه في ذلك لإصدار القرار بالموافقة على الطلب أو رفضه

6- توفير المعلومات والوثائق بحسب الأحوال المرتبطة بالطلب عند الموافقة عليه

7- الرد على الشخص خلال المدة المددة بالقانون كل فيما يخصه حال رفض الطلب

8- النظر في التظلمات المقدمة من الأفراد بشأن رفض طلب الحصول على المعلومات وأسباب الرفض

1. دراسة الطلبات التي تتقدم بها وحدات العمل في الهيئة العامة للرياضة لتشكيل فرق عمل أو لجان، وذلك لمعرفة مدى الحاجة لتشكيها ومدة عملها.
2. إقرار البرنامج الزمني لفرق العمل أو اللجان.
3. النظر في تمديد مدة فرق العمل أو اللجان.
4. تحديد عدد أعضاء اللجنة بما لا يزيد عن (10) أعضاء بما فيهم الرئيس ونائبه.
5. تلقي التقارير الدورية من فرق العمل وبيان مدى مطابقتها للبرنامج الزمني ونسبة الإنجاز التي يتم في ضوئها تحديد نسبة صرف المكافأة الشهرية.
6. تقييم عمل فرق العمل بعد الانتهاء من العمل المناط بها.

عند الحاجة إلى تشكيل فرق عمل، تختار اللجنة رئيساً لفريق العمل وتكلفه بإعداد تقرير يتضمن معلومات تفصيلية عن الأمور التالية :

1. اختصاصات الفريق، والأعمال المناطة به، ومخرجات عمل الفريق.
2. البرنامج الزمني لعمل الفريق في كل مرحلة منه وعدد أعضاء الفريق، ومجالات خبراتهم.
3. الميزانية المقترحة للفريق.

1- يعتبر العضو مسؤولاً عن تنفيذ الجهة التي يمثلها عن الأعمال المطلوبة منه في إعداد المقايسات المخزنية

2- توجيه مذكرة إلى الوحدات التنظيمية المستخدمة لمواد بنود المقايسة داخل الجهة الحكومية بطلب تحديد احتياجها من المواد المخزينة التي لم تتحرك بالصرف خلال السنة المالية السابقة لسنة إعداد المقايسة والمواد الدائمة 

3- مناقشة مسئولي الوحدات التنظيمية الطالبة في احتياجاتهم من المواد المخزينة التي لم تتحرك بالصرف خلال السنة المالية السابقة لسنة إعداد المقايسة والموارد الدائة ومواد الأثاث والمواد الجديدة

4- مقارنة إجمالي المبلغ المقترح لكل نوع حسابي مع المؤشرات المالية الأخرى (الصرف المالي للسنة المالية الماضية - المعتمد للسنة المالية الحالية) بكشوف دراسة الأنواع المرفقة بالتقرير النمطي للجنة إعداد المقايسات

5- إعداد تقرير نهائي يوقع عليه رئيس اللجنة وجميع الأعضاء وذلك حسب النموذج المعد من قبل وزارة المالية لهذا الغرض مع تجنب إغفال أي بيانات

6- إرسال نسخة من التقرير النمطي الخاص بنتائج أعمال اللجنة ومرفقاته إلى لجنة إعداد الميزانية لإدراج نتائج المقاسيسة ضمن مشروع الميزانية

حصر المخالفات والتعديات باسطبلات فروسيات المحافظات وقسائم الهجن والهيئات الرياضية (الأندية - الاتحادات - اللجنة الأولمبية) المقامة بالمخالفة لأحكام القانون رقم 105 لسنة 1980 بشان أملاك الدولة وتعديلاته واتحاذ اللازم بشأنها

1- الرد على الملاحظات والاستفسارات التي توجه للهيئة من الجهات الخارجية (مجلس الوزارء - مجلس الأمة - ديوان المحاسبة - وزارة المالية وغيرهم) مع مراعاة المهنية القانونية

2- متابعة التزام الجهة بتنفيذ القانون رقم 30 لسنة 1964 بإنشاء ديوان المحاسبة خاصة المواد (31-52)

3- دراسة ملاحظات ديوان المحاسبة والأسباب التي أدب إلى وقوع تلك الملاحظات والعمل على تلافيها

4- رفع تقارير نصف سنوية إلى الوزير المختص

1. إعتماد الدعوات ، والإعلانات ، وطلبات العروض المقترحة والوثائق الأخرى المتعلقة بإجراءات الشراء .
2. تلقي عطاءات الموردين وفض المظاريف وفحصها ودراستها والبت فيها .
3. إعتماد تقارير تقييم العروض والتوصيات الخاصة بذلك وترسية الممارسات ورفض العطاءات .
4. إعتماد تعديل العقود .
5. إعتماد وثائق وكشوف التأهيل .
6. تلقي ودراسة ما يحال إلى الجهة العامة من الجهاز المركزي للمناقصات والتوصية باللازم .
7. النظر في مخالفات الموردين والمقاولين وإقرار العقوبات المناسبة عليهم والمقترحة من الوحدات المختصة بالجهة .
8. للجنة دراسة وتقدير وتخصيص أي مبالغ مالية للهيئات الرياضية للصرف منها علي أي أعمال صيانة طارئة وشراء مواد وأدوات ومعدات وأجهزة وأثاث ومستلزمات رياضية مطلوبة في ضوء الاعتمادات المالية المقررة.
9. النظر في ملاحظات ديوان المحاسبة وجهاز المراقبين الماليين على عمليات الشراء بالجهة ومعالجتها .
10. دراسة واعتماد عمليات الشراء المباشر.
11. إعتماد العقوبات على الموردين والمتعهدين والمقاولين وتتمثل بالتالي :-

 - توجيه إنذار .

 – الحرمان من الإشتراك في إجراءات الشراء العام لمدة أقصاها (5) خمس سنوات .

 – الحذف من سجل الموردين في الجهة .

 – لا يصدر القرار بتوقيع أي عقوبة إلا بعد إتخاذ الإجراءات التالية :

• إرسال إخطار بمدة معقولة إلى المورد أو المقاول أو المتعهد المعني بالأمر يبين السبب الذي يدعو للنظر في توقيع عقوبة عليه .
• إعطاء فرصة لدفع الإتهام الموجه له بإرتكاب ما يستوجب العقوبة .
• التنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لدراسة جميع نواحي الموضوع .

1. الإعفاء من الغرامات أو تخفيضها بعد دراسة أسباب الإعفاء أو التخفيض ومدى إستحقاق ذلك .
2. القيام بأي واجبات أو مهام أخرى تسند إليها بما لا يخالف أحكام هذا التعميم .

1- اقتراح الخطط والبرامج التنفيذية ومتابعتها

2- دراسة الأوضاع التنظيمية وافدارية واقتراح الإجراءات اللازمة لتطوير أسلوب العمل ورفع الكفاءة

3- إبداء الرأي في مشروع الميزانية

4- لاإعداد خطة التدريب والإيفاد في بعثات أو إجازات دراسية بما يكفل التنسيق مع الجهات الحكومية

5- متابعة سير العمل في الهيئة والتنسيق بين قطاعاتها

6- كل ما يرى الوزير إحالته للجنة لإبداء الرأي

1-  تقدير درجة الكفاءة في الأحوال المنصوص عليها في المادة (14) من المرسوم الصادر بتاريخ 4/4/1979 بشأن نظام الخدمة المدنية.

2-  البت في التظلمات المقدمة من الموظفين الذين تقدر كفاءتهم بدرجة ضعيف وتقدير درجة الكفاءة في حالة قبول التظلم.

3-  اقتراح ترقية الموظفين بالاختيار.

4-  اقتراح ترقية الموظفين لشغل الوظائف الإشرافية.

5-  إبداء الرأي فيما يحال منا إلى اللجنة.

6-           ترفع اللجنة اقتراحها فيما يتعلق بالاختصاصات المنصوص عليها في البنود (3 ، 5) إلى السلطة المختصة لاعتمادها أو تعديلها أو رفضها ، ويكون قرارها نهائياً بعد اعتماده.

1- حصر المخالفات المتعلقة بشئون التوظف وبحث المعالجة اللازمة لتلك المخالفات في ضوء تعميم ديوان الخدمة المدنية رقم 17 لسنة 2012 بشأن الإجراءات الواجب اتباعها لتنفيذ قرار مجلس الوزارء رقم 1047 الصادر بتاريخ 24/9/2012

دراسة التظلمات المعروضة عليها والبت فيها وإصدار القرارات الملزمة بالتظلم وإخطار لجنة الشراء للتفنيذ

1- تلقي برنامج تدريبي متخصص في الحوكمة المؤسسية ومنهج تطبيق الدليل المعد بواسطة الأمانة العامة للمجلس الأعلى للتخطيط

2- الإشراف على وضع خطة عامة للحوكمة ووضع خاطرة الطرق الخاصة بتطبيق الحوكمة المؤسسية

3- تحديد الإدارات المسؤولة عن تنفيذ برنامج الحوكمة

4- متابعة تنفيذ العمليات الخاصة بالحوكمة

5- اتخاذ القرارات بما يتماشى مع مستجدات عمليات تنفيذ خطة الحوكمة وإجراء التقييم المؤسسي

6- الاجتماع مع الجهات المعنية في دولة الكويت وتحديد مصادر الدعم الفني مثال (ديوان المحاسبة - ديوان الخدمة المدنية - المجلس الأعلى للتخطيطوالتنمية - جهاز متابعة الأداء الحكومي - جهاز المراقبين الماليين - الفتوى والتشريع - الهيئة العامة لمكافحة الفساد - الجمعية الاقتصادية الكويتية - جمعية الشفافية)

7- الاطلاع على التجاري الدولية والرئدة في مجال الحوكمة وسبل تطويرها فيما يخلص الهيئة العامة للرياضة 

8- تنفيذ جلسات تعريفية للعاملين في الهيئة حول الحوكمة المؤسسية

9- وضع الخطة التنفيذية لمعالجة أوجه القصور التي أفرزتها عملية التقييم المؤسسي ومتابعتها

10- إعداد التقارير الربع سنوية حول التقد في تطبيق الحوكمة المؤسسية

1- متابعة أعمال المشاريع الإنشائية المدرجة في الخطة الإنمائية

2- التأكد من سير الأعمال طبقاً للبرنامج الزمني

3- التأكد من صرف الدفعات المالية طبقاً للشروط التعاقدية

4- إعداد التقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز ونسب الصرف

5- إعداد المقترحات والدراسات اللازمة لزيادة نسب الإنجاز

1. إعداد وتجهيز البيانات والملفات الخاصة بموظفي الهيئة لرفع المستوى الوظيفي.

النظر في مدى توافر الشروط المنصوص عليها بقرارات مجلس الخدمة المدنية والكتب الدورية لديوان الخدمة المدنية في موظفي الهيئة، وذلك لشغل المستوى الوظيفي الأعلى في المجموعة الوظيفية المصنفة التي ينتمي إليها كل موظف.2.

1- المراجعة الفنية لطلبات القطاعات 

2- الإشراف على فتح الظاريف والمراجعة الفنية لكشوف فض المظاريف

3- متابعة التوصيات والقرارات الخاصة بلجنة الشراء

4- مراجعة المستندات الخاصة بالمواضيع المطروحة على لجنة الشراء

5- القيام بكل ما يكلف من أعمال من رئيس لجنة الشراء

1- حصر العهد المفتوحة والتنسيق مع القطاعات والإدارات المعنية للعمل على تسويتها

2- حصر مبالغ الأمانات المدورة التي لم يصرف والتنسيق مع القطاعات والإدارات المعنية

3- عمل التسويات اللازمة لمبالغ الأمانات التي مرت عليها مدة التقادم

4- حصر الكفالات البنكية وتحديد الموقف الحالي بشأنها والتنسيق مع القطاعات والإدارات المعنية بذلك

5- متابعة رصيد حسبا الهيئة لدى البنك المركزي وطلب الدفعات اللازمة من وزارة المالية

6- متابعة أرصدة الحسابات النظامية وعمل التسويات اللازمة بشأنها